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Critère(s) de recherche

Une fois l'élément Collection créé, et éventuellement l'affichage configuré dans le panneau" Modifier" , cliquez sur l'onglet Critères pour afficher le panneau servant à définir les critères de recherche :

collection criteres

 

La première zone rectangulaire du panneau, Ajouter un critère, vous laisse définir un champ de recherche x (et un critère y relatif qui n'est pas nécessaire de renseigner).

La zone située en bas, Définir l'ordre de tri, est une simple sélection du champ déterminant la manière de trier les résultats.

 

Les types de critères disponibles pour la recherche dans les éléments de contenus dépendend du nom de champ sélectionné :

  • par exemple, si vous choisissez de porter la recherche sur le champ date de création, vous pourrez axer la recherche soit sur un critère de date relative soit sur celui d'un intervalle de dates ;
  • si vous préférez chercher directement dans le contenu ("corps de texte") des documents, le seul type de critère sera évidemment un texte (chaîne de caractères).

 

Après avoir enregistré la Collection, la recherche sera mise en oeuvre selon les critères définis, et les résultats affichés lorsque vous cliquerez sur la Collection. Vous pouvez créer un nombre illimité de Collections pour disposer de vues ainsi personnalisées.

Des critères multiples peuvent être associés dans la création d'une Collection. Par exemple, une collection dénommée "Papillons photographiés le mois dernier", pourrait être créée en fixant un critère sur la date de création et un autre sur le type d'élément "Image". De telles Collections basées sur la date sont très efficaces pour afficher des listes toujours à jour de contenu, ne nécessitant aucunes manipulation administrative manuelle -- une fois la Collection créée, elle restera automatiquement et en permanence à jour au fur et à mesure de ses évolutions.

IMPORTANT : Une Collection ne se comporte pas comme un dossier normal -- vous ne pouvez pas y ajouter des éléments de contenu par le menu "Ajouter un élément", comme vous le feriez pour un dossier normal.

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